院友会关于推荐第四届理事会候选人等事项的通知

2012-07-05

北京大学国际关系学院院友会

关于推荐第四届理事会理事候选人等事项的通知

各位理事、院友：大家好！伴随着改革开放的坚定步伐，在各级领导的关怀及广大理事、院友的大力支持下，我们院友会理事会已走过三届不平凡的历程。按照《北京大学国际关系学院院友会章程》的规定，今年下半年应召开会员代表大会，同时产生院友会第四届理事会。这里需要说明的是，经研究决定：今年的会员代表大会因故改在明年5月初在北京大学国际关系学院举行（以届时的正式通知为准）。这是院友会的一件大事！因此，从现在开始，这项工作已经进入实际运作阶段。现将推荐会员代表、第四届理事会理事候选人以及表彰优秀院友的有关事宜通知如下：一、参加会员代表大会的人员范围凡在北京大学国际关系学院及其前身政治系、国际政治系的历届各科各类学生和曾在及正在该院（系）工作过的教职员工，特别是会员，均可被推荐为代表人选，总人数约400人左右。二、第四届理事会理事候选人的产生 1、理事候选人的产生办法按照惯例，我们仍采取推荐和自荐并行的办法，请大家填写《北大国关院友会第四届理事会理事推荐、自荐表》，由院友会办公室加以汇总，经会长办公会研究确定名单，提交会员代表大会通过。 2、推荐与自荐的原则 A、经研究，第四届理事会理事人数限制在上届人数之内，并略有减少。 B、适当增加年轻理事人数，特别要增加80级、90级、甚至00级后毕业的年轻院友为理事。 C、对于原理事中由于各种原因不参加或极少参加院友会活动者，原则上不再作为下届理事候选人。 D、对于年长的理事，既要注意不要仅因年长而不推荐或自荐，也不排除一些确因身体等原因不能参加院友会活动者不再被推荐。同时，原有理事可不分年龄，确有原因者，亦可请辞。 E、对于每个人来说，推荐的对象应首先考虑本班、本地区的院友（特别是会员），并充分考虑理事候选人的年（班）级、所在地区、单位、学历、职业、年龄、性别等的分布情况。 3、理事候选人的基本条件 A、人品素质好，在院友中有一定的影响和威信。 B、对母校有深厚感情，热爱、关心并积极参加院友会工作。 C、具有一定的联络和沟通同学、院友的能力和奉献精神。 D、能够对院友会的工作提出建设性的意见和建议。 4、要求 A、请按以上精神，严肃慎重地行使自己的庄严权力，认真负责地予以推荐或自荐。 B、凡接到该通知者，尽量采取多种形式，通知和发动你熟悉的院友，特别是本年（班）级、本地区同学和院友，积极参加推荐或自荐。 C、所有推荐或自荐表以及其它表格，请务必于7月底前填写好，邮寄或通过电子邮件传至院友会办公室，以便整理归纳，提交院友会领导进行初步审定。三、推选对院友会工作做出突出贡献的院友进行表彰经研究，决定在换届大会上将对10多年来对院友会工作做出过突出贡献的院友进行表彰，名额在15名左右，请大家在推荐理事候选人时对此也能积极提出意见和建议。另外，对院友会的工作包括换届等工作有其它意见和建议请及时反馈。（此通知除邮寄给各位院友外，同时登录北京大学国际关系学院网站： www.sis.pku.edu.cn《学院之友》栏目，所有文字及表格均可下载）。此项工作涉及范围和院友很广，请大家积极支持和关心这项工作。我们相信，在广大院友的鼎立支持下，我们一定能够顺利完成这次理事会的换届工作，把国关院友会的各项工作提高到一个新的水平！地址：北京大学国际关系学院院友会办公室邮编：100871 联系电话：010—62755389 传真电话：010—62768031 联系人：赵伟 13439708015 E-mail： ggyyh@pku.edu.cn 谨祝万事如意！北京大学国际关系学院院友会 2012年6月28日附：

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